بر اساس این کنوانسیون صاحب برند باید درخواستش را به تفکیک برای اداره کشورهای مختلف در چند زبان و با پرداخت هزینههای آن ارسال کند. در نتیجه این کار نیاز به صرف هزینه زیاد و زمان طولانی دارد. به همین دلیل در نهایت، برای تسهیل روند ثبت برند و تسریع و کسب حقوق آن، تعدادی از کشورهای عضو کنوانسیون پاریس سیستم مادرید را برای ثبت بین المللی علائم تجاری تصویب کردند.
سیستم مادرید از موافقتنامه مادرید و پروتکل آن تشکیل شده است.
بر اساس این سیستم، ثبت علامت با توجه به قوانین داخلی کشورها بررسی میشود و بعد از آن ثبت بین المللی علائم تجاری انجام میشود. اظهارنامه به دفتر نمایندگی داده میشود و نمایندگی در عرض دو ماه، اظهارنامه را به دفتر بین الملل میفرستد. ثبت بین المللی علائم تجاری باید هر ده سال یکبار با پرداخت هزینههای مربوطه تمدید شود. شش ماه قبل از انقضا دفتر بین الملل یادداشتی برای دفتر نمایندگی میفرستد و برای تمدید ثبت بین المللی درخواست میدهد.
چه نوع علائم تجاری قابلیت ثبت بین المللی مادرید را دارند؟
بر اساس قانون علامت تجاری ممکن است از حروف یا اعداد و یا یک یا چند کلمه تشکیل شده باشد. علامت تجاری میتواند شامل شکل، حرف، عدد، علائم برگرفته از نمادهای صوتی و اشکال سه بعدی و یا ترکیبی از اینها باشد. علائم ممکن است از موارد زیر باشد:
خلاصه موافقتنامه و پروتکل مادرید
مزایای ثبت بین المللی مادرید چیست؟
علاوه بر این اگر درعلامت ثبت مبداء تغییری ایجاد شد میتوان با پرداخت یک مبلغ ناچیز و به راحتی این تغییرات را در سطح بین المللی هم اعمال کرد. این تغییرات میتواند شامل تغییرنام، آدرس و مالکیت یا غیره باشد. یکی از مزایای این سیستم این است که نیازی به انتشارعلائم در روزنامه رسمی کشور متبوع و مبدا نیست. به عبارت دیگر ثبت بین المللی علائم تجاری بر طبق سیستم مادرید، مجموعهای از ثبتهای ملی مطابق با مقررات داخلی هر یک از کشورهای انتخابی متقاضی است.
مدارک لازم برای ثبت برند در سیستم مادرید چیست؟
- تقاضانامهی ثبت بین المللی علائم تجاری به همراه درج اسامی کشورهای مد نظر متقاضی
- معرفینامهای که روی سربرگ شرکت تنظیم شده باشد و امضای مدیران و مهر شرکت را داشته باشد.
- اگر وکیل شرکت این کارها را انجام میدهد باید حتما وکالتنامه رسمی خود را ارائه کند.
- شناسنامه و کارت ملی مدیران و صاحبان امضاء شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس
- تقاضانامهی ثبت بین المللی علائم تجاری به همراه درج اسامی کشورهای مد نظر متقاضی
- معرفینامهای که روی سربرگ شرکت تنظیم شده باشد و امضای مدیران و مهر شرکت را داشته باشد.
- اگر وکیل شرکت این کارها را انجام میدهد باید حتما وکالتنامه رسمی خود را ارائه کند.
- شناسنامه و کارت ملی مدیران و صاحبان امضاء شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس
- روزنامه آخرین تغییرات شرکت برای شخص حقوقی
- شناسنامه و کارت ملی برای اشخاص حقیقی
- اظهارنامه یا اصل گواهینامه ثبت علامت تجاری درایران
- فرم تکمیل شده و مخصوص به زبان لاتین بعد از انتخاب کشورهای موردنظر متقاضی
- برگه تخمین هزینهها که متضمن امضاء متقاضی باشد
- رسید پرداخت هزینه بررسی اظهارنامه ثبت بین المللی علائم تجاری
مراحل ثبت بین المللی مادرید چگونه است؟
- در ابتدا باید اطلاعات مورد نیاز برای ثبت و فرم تقاضا و محاسبه هزینهها را از سایت MADRID SYSTEM / WIPO.INT دریافت کنید
- باید یک نامه مبنی بر درخواست ثبت برند بین المللی علائم تجاری با ذکر اسامی کشورهای مورد نظر تنظیم شود
- عنوان درخواست باید اداره ثبت علائم تجاری باشد.
- متقاضیان باید مدارک ثبت بین المللی علائم تجاری خود را کاملا مطابق با مقررات ثبت داخلی فراهم کنند
- تصویر مدارک ثبت برند در داخل کشور باید به درخواست بینالمللی متقاضی ضمیمه شود.
- اشخاص حقوقی باید یک معرفینامه روی سربرگ شرکت تنظیم کنند
- ثبت برند برای اشخاص حقیقی باید با مراجعه مالک برند یا وکیل او انجام شود
- یکی از سه فرم MM1 یا MM2 و یا MM3 باید از سایت WIPO دریافت شود و در سه نسخه تکمیل و تنظیم شود.
- هزینه ثبت با تکمیل فرم برآورد هزینه که در سایت WIPO در دسترس است، به فرانک سوئیس تعیین میشود
- هزینه ثبت بین المللی علائم تجاری با توجه به تعداد طبقات برند و کالاهای مورد نظر و کشورهای مورد تقاضا، تعیین میشود و به فرانک سوئیس به حساب WIPO پرداخت میگردد.
افراد متقاضی برای ثبت برند میتوانند از طریق این نمایندگیها اقدام کنند. درخواست افراد باید به یکی از زبانهای فرانسوی، انگلیسی و یا اسپانیولی تنظیم شود. بعد از اینکه مدارک از سوی کارشناسان این نمایندگیها تایید شد، روند ثبت برند شما طی میشود و برند شما در نهایت به سادگی ثبت میشود.
طبقه بندی بين المللی علائم صنعتی و تجارتی
نقش وکیل در ثبت برند مادرید چیست؟
هزینه ثبت برند مادرید چقدر است؟
نکته حائز اهمیت این است که ثبت مادرید به صرفهتر از ثبت انفرادی و جداگانه برند در یک به یک کشورها است
شرایط ثبت علامت تجاری WIPO توسط وکیل:
- علامت مورد نظر متقاضی داخل ایران به ثبت رسیده باشد.
- در صورت عدم ثبت علامت میتوانید به قسمت ثبت برند، لوگو و نام تجاری مراجعه کنید.
- داشتن کارت بازرگانی