تمدید هیات مدیره و بازرسین
در بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها بعد از مدت زمان مشخصی، اعضای هیئت مدیره را با توجه به قوانین و مقررات خاصی تعویض می کنند که در اصلاح به این اقدامات تمدید هیات مدیره و بازرسین گفته می شود. برای تمدید هیات مدیره و بازرسین بایستی صورت جلسه ای ثبت و ضبط شود که معمولا این صورت جلسه در دو نسخه تهیه و آماده می شود و بعد از ممهور شدن آن توسط اعضای شرکت کننده در جلسه، به اداره ثبت و اسناد و املاک ارسال می شود. البته بایستی نکته ای را در نظر داشته باشید که هر فرد تحصیل کرده نمیتواند به عنوان هیئت مدیره و بازرسین یک شرکتی منصوب شود.
برای مثال نبایستی سوء پیشینه ای و یا خلافی را در هیچ زمینه ای داشته باشد. در شرکت های که سهامی خاص هستند، هیات مدیره و بازرسین به مدت دو سال انتخاب می شوند و بعد از دو سال تمدید هیات مدیره و بازرسین الزام می باشد. در ادامه مقاله در مورد مدارک مورد نیاز، مرحل ثبت صورت جلسه و هزینه ی مربوط به تمدید هیات مدیره و بازرسین توضیحاتی ارائه شده است که شما می توانید با مطالعه این مقاله اطلاعات بسیار خوبی را به دست بیاورید.
مدارک مورد نیاز جهت تمدید هیات مدیره و بازرسین
تمدید هیات مدیره و بازرسین در بین شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود از الزامات بوده و بایستی طبق قوانین صورت بگیرد. هم چنین تعداد هیئت مدیره در این شرکت ها حداقل بایستی ۵ نفر باشد و انجام اقادامات تمدید هیات مدیره و بازرسین بسیار قانونی و بلامانع می باشد. از مدارک مورد نیاز جهت این اقدام می توان به موارد زیر اشاره کرد:
ارائه نسخه های صورت جلسه ها
کلیه اعضای حاضر در جلسه ها بایستی صورت جلسه ها را امضا کنند
ارائه مدارکی که نداشتن هیچ گونه سوء پیشینه را ثابت میکند
ارائه از مدارک تحصیلی و شناسنامه هیئت جدید انتخاب شده
تمام مدارک شرکت
آگهی آخرین تغییرات و ثبت آن در روزنامه رسمی کشور
شما می توانید با تهیه و آماده کردن تمام مدارک ذکر شده اقدامات لازم به تعویض و یا تمدید هیئت مدیره شرکت خود داشته باشید.
مراحل ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین
مراحل ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین به صورت زیر می باشد:
- در ابتدا باید صورتجلسه مجمع عمومی عادی با این موضوع در جلسه شرکت نوشته شود.
- صورت جلسه نوشته شده را اعضای هیئت مدیره و بازرسان باید امضا کنند.
- در مرحله باید به سامانه اداره ثبت وارد شوید و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
- بعد از وارد کردن اطلاعات باید مدارک لازم را به همراه همین صورتجلسه بارگذاری کنید.
- در مرحله بعدی باید صورتجلسه تمدید مدیران و بازرسین را به همراه رسید پذیرش سایت در پاکت زرد رنگ مخصوص تغییرات گذاشته و به اداره پست تحویل دهند.
- در مرحله بعدی باید منتظر بمانید که کارشناس اداره ثبت مدارک و درخواست شما را تائید کند.
- بعد از تایید مدارک ارسالی یک پیامک برای شما ارسال می شود مبنی بر تایید صورتجلسات ارسالی.
- مراجعه شما به اداره ثبت و امضا ذیل دفاتر و پرداخت هزینه ها و دریافت آگهی ثبت تغییرات شرکت
- مراجعه به وب سایت روزنامه رسمی کشور و پرداخت هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی
- در صورتی که درخواست شما تائید نشده باشد، ایراد وارد شده را برطرف کرده و سپس مراحل را تکرار می کنید.
- در نهایت شاهد این هستم که تمدید شرکت سهامی خاص شما با موفقیت ثبت شده است.
در صورتی که در هر یک از این مراحل با مشکلی مواجه شدید می توانید از همکاران پشتیبان در اداره ثبت شرکت ها درخواست کمک و راهنمایی داشته باشید. مهم ترین گام و مرحله در تمدید هیات مدیره و بازرسین برگزاری جلسه ها و ثبت صورت جلسه ها می باشد که با انجام این مرحله گام بزرگی را در این اقدام قانونی، برداشته اید. مدت زمان لازم برای تمدید هیات مدیره و بازرسین در حدود ۱۵ روز کاری می باشد و نباید بیشتر از این مدت زمان طول بکشد.
هزینه ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین
هر اقدام قانونی و ثبت آن در سامانه مجاز و قانونی دولتی نیازمند یک سری هزینه ها می باشد که تمدید هیات مدیره و بازرسین مستثنی از این قاعده نیست. هزینه های ثبت صورت جلسه در این اقدام از مهم ترین هزینه های تمدید هیات مدیره و بازرسین می باشد. شما می توانید برای اطلاع دقیق از میزان هزینه ها می توانید به سایت و سامانه اداره ثبت شرکتها مراجعه نموده و از هزینه دقیق با خبر باشید. از نمونه هزینه های تمدید هیات مدیره و بازرسین می توان به هزینه ثبت اگهی در روزنامه ی رسمی کشور و پرداخت فیش به صندوق خزانه اداره ثبت شرکت ها اشاره کرد.
نکات کلیدی در تمدید هیات مدیره و بازرسین
از نکات کلیدی در تمدید هیات مدیره و بازرسین می توان به موارد زیر اشاره نمود:
-اسامی سهامدارانی که در جلسه حضور دارند و صورتجلسه را امضا می کنند، به طور کامل ثبت شود.
-روزنامه آگهی دعوت به مدارک لازم به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود
-تشریفات دعوت طبق ماده ۹۹ قانون تجارت الزامی است
-صورت جلسه را در مدت سه روز بعد از ثبت آن توسط پست به شرکت ارسال گردد
-بارکد پستی حتما در سیستم سامانه مربوطه درج شود
-زمان برگزاری جلسه های تمدید هیات مدیره و بازرسین در چهار ماه اول سال باشد
-در صورت برگزار نشدن جلسه ها در چهار ماه اول سال، بایستی مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.
رعایت این نکات باعث می شود که ثبت تمدید شرکت سهامی خاص برای شما به سادگی انجام شود و این موضوع اهمیت زیادی دارد.